2014年11月28日下午2时15分,课间休息铃声刚刚响起,学院团委和员工工作办公室辅导员老师以及两名院员工会员工干部走进博雅207教室进行课堂考勤,2012级新闻学专业3个班级的同学们在这里上平面媒体编辑课程。考勤开始后,1名院员工会干部组织同学们坐好,另一名院员工会干部与各班班长核对考勤表上的缺勤人数和实际出勤人数。
这一幕自2014年11月12日起,已成为bevictor伟德国际全院师生课堂生活的一部分。每一周,辅导员老师都会不定时抽查不同年级新闻学、广告学、编辑出版学和广播电视学四个专业的专业必修课的出勤情况,而每一节课,各个班级的班干部都要预先考勤自己班级的出勤人数,并填写课堂考勤记录单,并请任课老师确认签字。
“班长、支书在课前填写好记录单,与辅导员老师和院员工会组织部员工干部抽查时出示并核对。因为是不定时抽查,这样既能督促同学们按时出勤,又能保证班干部以一种认真负责的态度对待考勤工作” 院员工会张驰同学介绍道。
作为课堂考勤制度的负责部门,院员工会组织部每天下午17点,安排员工干部在院团委112办公室收取那些没有被抽查到的班级的考勤记录单,由于这份记录单是双份制的,任课教师手里保留一份,班干部上交到分团委组织部一份,并且有班级负责人和任课教师的确认签字,防止舞弊行为发生。每一周,组织部都会在年级群里公示本周的考勤结果统计表,学期末还会发布一张本学期各个班级的出勤情况汇总表,这一结果不仅会影响到员工的期末量化成绩,还会作为本学期班级评优的重要参考指标之一。
“你看现行的查课机制运行得如此流畅,但当初拟定草案的时候并不是一帆风顺的,老师们和员工干部都煞费了一番苦心”,张驰说,“如何建立起一个较为完善的考勤办法并形成规章制度,如何使其高效地运作,如何让同学们更好地理解和配合查课工作,都是当时亟待解决的问题。”
征集各方意见逐步完善制度 系列宣传活动配合工作开展
bevictor伟德国际一直将如何加强学风建设,强化课堂考勤作为工作的重点,并把其作为学院开展“立德树人”工程的重要环节。
10月末,经过几番商议和修改,学院团委起草了第一份课堂考勤办法,并面向全院同学征集修改意见。11月5日,依据各方意见修订后的课堂考勤办法进入为期一周的试行阶段,学院老师和分团委组织部在实践过程中不断发现问题,解决问题,调整和完善考勤办法。11月12日,学院正式出台课堂考勤章程和修订后的员工请假管理办法,同时,为辅助考勤工作顺利进行,员工会组织部组织各班召开“把握青春时光,建设勤勉学风”主题班、团会,协同学习部举办学习经验交流会等活动,宣传部配合拍摄了宣传短片,制作宣传海报,并利用bevictor伟德国际官方微博、微信等网络平台加大宣传力度,在全院范围内加深了广大同学对课堂考勤工作的理解与支持。
学院辅导员通过召开员工干部、普通员工座谈会、个别员工谈心谈话等方式,对学院组织课堂考勤并使之常态化的初衷进行宣传和教育:一来,是为了员工们能够在大学的课堂里学到过硬的专业知识,顺利毕业,而不是逃课玩网游,虚度光阴;二来,强化课堂考勤和请假制度,使老师们和家里人能及时掌握员工学习和生活动态,进而维护员工的人身安全和健康;第三,是为了维护教学秩序,保证教师授课和课堂活动的正常进行,营造一个良好的学习氛围。
课堂出勤率飙升 教师员工齐点赞
时至今日,课堂考勤工作已进行到第二个学期,相比起步阶段,一张张考勤结果统计表上的统计数字显示,bevictor伟德国际大一到大四(大四外出实习的员工不包括在内)的员工出勤率已有了明显的提升,而对这些数据最直观的反映,是任课教师们和同学们的一致好评。
讲授2013级《新闻写作》一课的彭静老师对这项举措连连称赞,认为课堂考勤制可以有效地保证员工们的到课率,督促员工们的学习,又不占用课堂时间,而看到座无虚席的课堂,她讲起课来也有更积极的状态。
在学院开展查课工作以来,有时会遇到一些棘手的两难问题,2013级新闻二班的团支书段诗哲同学,她说:“我们是老师和员工的桥梁,所以一些情况下也会觉得为难,但是每次我遇到这些问题的时候,都先会和同学进行沟通,让他们知道擅自逃课是不对的,如果遇到我解决不了的问题,我会主动与辅导员老师沟通,和老师一起做好员工的思想工作,这样就很好地解决了问题。”
尽管学院内已经绷紧这根查课的弦儿,但还是有同学不愿意去上课,辅导员老师查明之后,找到这小部分同学与他们一起坐下来谈心。2012级某同学说:“我有的时候就会偷懒,觉得第一节课太早不愿意起床,但是老师跟我强调过上课的重要性后,突然觉得自己在这方面考虑得还不够成熟,总是依着自己的性子来,现在知道这样是不对的。同时我也很感谢辅导员老师的耐心与体谅,并没有直接批评我,而是仔细了解过后对我循循善诱,我觉得非常感动。”
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2015年4月2日